山西鋼科數字資料系統正式通過驗收并上線，助力山西鋼科建立高效安全的文件管理中心和共享機制，全面提升內部文件管理與運營效率。

山西鋼科碳材料有限公司(簡稱“山西鋼科”)成立于2012年9月,注冊資本4.1755億元,地處山西省太原市,是太原鋼鐵(集團)有限公司全資子公司。 山西鋼科專注高性能聚丙烯腈基碳纖維及復合材料研發與制造，以“成為中國高性能碳纖維產業引領者”為愿景，聚焦先進制造業發展，重點加強科技創新能力提升、冠軍產品打造，提升高性能碳纖維領域的差異化競爭優勢。

項目背景與合作

山西鋼科在實際生產運營過程中，產生了大量文檔：知識文檔、體系文件、部門文檔、項目文檔等，分散在各處，沒有得到有效的管理，無法滿足涉密要求。

借助凌云文檔ECM+BPM的系統理念，實現以下功能需求：

  • 按知識庫、體系文件、部門文件、項目文件四個類別分別建立企業數字資料的管理站點

  • 實現對這些數字文檔資料進行上傳發布、修訂、查閱、下載以及全文檢索的管理功能

  • 為企業的關鍵員工建立獨立賬號并分配精細的權限控制訪問和操作不同站點的文檔，制定和管理文檔的發布、修訂的審批控制流程

  • 在獨立的內網服務器上部署和終端電腦的訪問控制，防止外部或其他非授權的訪問，詳細記錄文檔訪問和操作日志，保障文檔被可控授權的訪問

  • 完備的系統備份機制保障系統安全可靠運行以及防止重要文檔資料的丟失