文檔管理
全面兼容Office、PDF、圖片、音視頻等辦公常用文檔，無需下載即可查看編輯，對文件的操作就如同操作電腦上的文件一樣簡單。
- 文件夾拖動上傳、多終端自動同步
- Office在線編輯、常用文檔在線閱覽、水印支持
自動版本管理、版本還原、不同版本在線對比
- 文檔智能分類、關鍵字標簽，多維度查詢文檔
元數據（屬性）擴展
針對不同的文檔分類，可自由定義元數據（屬性）擴展；配合OCR文字識別引擎可自動從文檔內容中識別抽取元數據（屬性）。
文檔元數據（屬性）自由擴展
結合文件夾結構自動生成相應臺賬
導入導出批量更新元數據（屬性）
結合檢索功能快速定位所需信息
在線編輯
Office文檔多人同時在線編輯，為您提供在線創建、編輯和協作處理業務文檔的最便捷方式。
- 最佳的MS Office格式的兼容性
- 多人在線實時編輯，及時標注他人修改區域
自動版本管理，在線對比版本差異
內置聊天功能，開展實時溝通
安全保障
支持用戶、組的權限設置，最細粒度的精準控制保障文檔訪問；系統日志保證操作可追溯；自動備份、回收站等機制保障文檔安全
- 多層次多角色多級別的細粒度權限體系嚴格控制
- 系統登錄日志、操作日志等保障系統操作的可追溯性
- 系統自動進行容災備份，在突發狀況下可迅速恢復
- 回收站機制防止文檔誤刪
智能、自動化
文件夾規則自動觸發，例如：文件修改自動通知、文件上傳自動設置分類屬性等；結合智能化的自動化引擎，代替大量重復性的人工操作
自定義文件夾規則，自動觸發指定動作
OCR文字識別，抽取文本元數據
智能化全文搜索，推薦搜索關鍵詞
語音文件智能分析轉為文本
擴展、集成、定制
靈活擴展、輕松集成、個性定制
基于微服務架構，可靈活擴展功能與模塊
- 標準完善的API接口，與企業現有系統進行數據對接
- 與現有認證系統對接實現單點登錄；用戶、組織自動同步
- 流程、表單、規則等均可定制開發，打造企業專屬網盤
更多專業的文檔管理功能
- 全文檢索
版本化管理
權限管理
多人在線編輯
各種格式在線預覽
批量導入導出
文檔模板
活動監控與審計管理
工作流程
- 單點登錄認證系統
- 文件內部和外部安全共享
- 多語言支持
- 多終端支持
- 元數據（屬性）自定義
- 智能文件夾
- 分類與標簽
- 多節點同步與復制
- 電子簽名與簽章
- OCR支持
- 集成其他系統
- 統計與報表管理
- 預覽水印
- 回收站
- 文件評論
- 版本管理
- 文件夾規則
- 微信、釘釘集成