招投標檔案管理是檔案管理中的一個分支，主要提供對投標工作的支持和檔案文件的日常維護。適用于對投標業務有需求的工程、通信、建筑等領域。

系統包含四大模塊：招投標文檔、原件借閱、知識庫建設、流程體系管理。

【招投標文檔】：維護證件信息、證件過濾查詢、查詢結果批量導出等操作。

【原件借閱】：實現線上借閱及審批，并記錄原件在庫、借閱狀態；

電子檔上傳后系統自動生成二維碼，打印粘貼在原件上，實現原件掃描二維碼出入庫、轉借等管理功能。

【知識庫建設】：歸類統一存儲，形成企業知識庫，促進知識共享與傳承。

【流程體系】：流程制度電子文件存儲和管理更新，繼承移動端流程文件在線預覽查看。

未來規劃投標文件的智能編寫功能，只需上傳招標文件，系統智能生成投標文件模版，并結合招投標檔案、公司信息、預置模版等自動填充對應信息，最終生成導出投標初版文件。